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そのまま送れる依頼文
日付、名前、締切、共有リンクを自分の内容に置き換えて使います。共有リンクを開けない人には個別送信の方法も案内し、元の画質のまま受け取れる方法を優先します。
参加できそうなら、次の5点を守って撮影してください。
① 横向きで撮る
② 10〜15秒に収める
③ 静かで明るい場所で撮る
④ 録画開始後と話し終わりに、1秒ずつ黙って待つ
⑤ 「思い出」「彩の好きなところ」「次にしたいこと」のどれか一つを話す
9月1日までに、ファイル名に自分の名前を入れ、元の画質のまま、このリンクから送ってもらえると助かります。参加が難しい場合は、そのまま見送って大丈夫です。本人には内緒でお願いします。
撮影ルールを増やしすぎない
必須なのは、画面の向き、動画の長さ、声が聞こえること、前後の余白です。背景色、服装、カメラ位置まで細かく指定すると参加率が下がります。統一演出が必要なら、全員へ同じ紙を持ってもらうより、編集で名前と色をそろえるほうが負担が少なくなります。
縦動画を集めるか横動画を集めるかは、最終視聴場所で決めます。テレビ上映なら横、スマートフォン共有なら縦が扱いやすい傾向があります。
提出管理表
名前、連絡日、参加可否、提出日、ファイル名、音確認、再撮影の要否を一行で管理します。受け取ったらすぐ開き、無音、途中で切れている、向きが違う場合だけ早めに連絡します。全員分が集まってから確認すると撮り直し時間がなくなります。
ファイルは『01_田中_15秒.mp4』のように名前を付け、元データと編集用コピーを分けます。
催促は一度、具体的に
締切翌日に『編集を始めるため、参加できそうなら明日20時までにお願いします。難しければ今回は大丈夫です』と一度だけ送ります。既読や返信を責めず、最終時刻と断ってよいことを伝えます。
集まらなかった人の名前を動画内で示したり、本人へ話したりしません。参加は厚意であり、人数の多さが動画の価値ではありません。
動画を集める手順
撮影条件を一度に共有し、届いた素材をその日のうちに確認します。
- 最終視聴場所から縦横を決める。
- 参加者を絞り、同じ依頼文を送る。
- 編集開始三日前を提出期限にする。
- 受領直後に音・長さ・向きを確認する。
- 管理表へ記録し、催促は一度だけ行う。
- 元ファイルを保管し、編集用コピーを作る。
よくある失敗と直し方
素材回収は、条件不足と確認の遅れ、催促のしすぎを避けます。
- 『自由に一言撮って送って』とだけ伝える。一人二分、無音、向きの混在など編集負担が増える。長さ、向き、余白、提出方法を具体的に示す。
- 全員分が集まるまでファイルを開かない。不具合の撮り直しが締切に間に合わない。代わりに、受領当日に最低限の再生確認をする。
- 未提出者に何度も催促する。祝いが義務になり、関係に負担をかける。一度だけ最終期限を伝え、参加を見送ってもよいと伝える。
完成前のチェックリスト
- 実際に視聴する画面に合わせて、縦・横を統一した
- 10〜15秒の目安を伝えた
- 最初と最後の余白を依頼した
- 断ってもよいと明記した
- 受領当日に音と映像を確認した
- ファイル名と提出状況を管理している
よくある質問
Q. 縦と横が混ざってしまいました。
無理に切り抜かず、余白へ名前や装飾を置いて統一できます。人数が少なければ再撮影を頼めますが、締切と負担を考えて判断します。
Q. 海外の友人から大容量動画を受け取るには？
相手が使えるクラウド共有またはファイル転送サービスを一つ選び、リンクの期限と閲覧権限を確認します。個人情報を含むため、不要な公開設定を避けます。
Q. 本人にばれないようグループを作れません。
個別メッセージで、同じ依頼文と提出先を送ります。共通の知人全員が見えるグループは、参加を断りにくい雰囲気や情報漏れにつながることがあります。